Pida al personal dejar los escritorios ajustables en una posición acordada, con superficies y paso despejados antes de la visita. Mantenga los cambios de altura, los ajustes guardados y los equipos conectados bajo control del usuario o tecnología. Registre las partes bloqueadas sin elevar la mesa para investigar lo que hay debajo.
Ese es el estándar que se le debe exigir a un edificio. Si prefiere tenerlo por escrito, cuéntenos del espacio: lo recorremos y regresamos con un alcance de trabajo y un precio, normalmente en un día hábil.
Acuerde la posición antes de la visita
El equipo de oficina debe elegir una posición práctica según las instrucciones y necesidades del usuario. No imponga una altura universal. Explique que cada persona realiza el ajuste antes de salir y después restablece su posición preferida. Las instrucciones deben permitir reconocer la posición sin operar controles desconocidos ni sobrescribir ajustes guardados.
Despeje el paso sin alterar la instalación
Solicite retirar bolsas y objetos sueltos del piso acordado. Identifique reposapiés, tapetes ergonómicos y canales que deben permanecer; limitan el acceso salvo que los mueva su responsable. Que la mesa esté elevada no autoriza tirar de cables, abrir bandejas ni cambiar de lugar una base de conexión.
Informe la zona bloqueada por puesto
Indique el número de puesto y el obstáculo concreto. Si el área permanece inaccesible en varias visitas, revise la preparación interna o coordine un despeje autorizado aparte. Una mesa que no se mueve necesita revisión del equipo; no debe forzarse el mecanismo para facilitar la limpieza.
Alcance publicado y límites de esta guía
El alcance publicado de JAS dice: «Mantenimiento semanal o mensual» — Consulte la página del servicio
Este plan no incluye evaluación ergonómica, reparación de escritorios, organización de cables ni operación de muebles motorizados. Confirme por escrito las superficies accesibles.
Otras decisiones antes de programar
Muestre los muebles ajustables durante el recorrido. Planificar el acceso
Separe superficies despejadas y operación de equipos. Límites del alcance
Identifique el puesto bloqueado, no toda la oficina. Registrar excepciones
Preguntas frecuentes
¿Puede quien limpia cambiar la altura?
Deje los ajustes a su responsable salvo un acuerdo específico de manejo.
¿Se mueven los accesorios ergonómicos?
El usuario debe indicar qué puede retirarse y restablecer su instalación después.
¿Qué pasa si un cable invade el paso?
Pida a tecnología o al responsable resolverlo antes de entregar el área.